Für Hausverwaltung, Vermieter & Facility Management

Monitoring & Predictive Maintenance
für Ihre Gebäude

Zwei Produkte für den Alltag in der Immobilienverwaltung – unabhängig voneinander einsetzbar. Zentrale Anlagenüberwachung mit KI-Wartungsvorhersage und digitale Protokolle.

Objektüberwachung

Alle Anlagen. Alle Gebäude. Ein Dashboard.

Heizung, PV, Aufzug, Brandmelder, Lüftung – egal welcher Hersteller. Echtzeit-Sensorwerte, automatische Warnungen und KI-gestützte Predictive Maintenance.

OBJEKTE Wohnanlage Sonnenberg Gewerbepark Mitte Villa Rosenberg Produktionshalle Sued ANLAGEN-MONITORING PELLETHEIZUNG PELLET-FUELLSTAND 65% Brenntemp. 820 C · 22.4 kW ÖkoFEN · Pellematic Smart XS PV-ANLAGE AKTUELLE LEISTUNG 32.6kW String 3: -12 % Ertrag SolarEdge · SE15K + P370 LUEFTUNG VIBRATION 4.8mm/s Motor-Defekt bestaetigt Helios · KWL EC 500 W Gebäude4· 12 Anlagen Wartung2überfällig KI-Vorhersagen2kritisch Kosten (12 Mon.)4.850 EUR 61+ Hersteller · 12 Kategorien · Echtzeit-Sensorwerte · 3-Kanal-Alerts · KI-Wartungsvorhersage

61+ Hersteller

SolarEdge, Viessmann, KONE, Siemens, ÖkoFEN, Vaillant, Geze, Fronius, Helios und viele mehr. 6 Protokolle (REST, Modbus, MQTT, BACnet, ONVIF, KNX).

3-Kanal-Alerts

E-Mail, Push aufs Handy, Telefonanruf bei kritischen Zuständen. Pro Gebäude und Schweregrad konfigurierbar. Mit Cooldown gegen Alert-Müdigkeit.

Auto-Berichte

Woechentliche oder monatliche KI-Reports per E-Mail. Nur Anlagen mit Handlungsbedarf – kein Informationsrauschen.

12 Anlagenkategorien

PV, Heizung, Aufzug, BMA, Lüftung, Zutrittskontrolle, Kameras, Wasser, Elektro, Klima, Kostensteuerung, Sonstige.

Echtzeit-Sensordaten

Temperatur, Leistung, Vibration, Druck, Feuchtigkeit, Füllstände – alles live auf dem Dashboard mit Verlaufsdiagrammen.

Multi-Objekt

Wohnanlagen, Gewerbe, Industrie, Privat. Unbegrenzt viele Gebäude und Sub-Gebäude in einem Account verwalten.

Predictive Maintenance & KI

Probleme erkennen, bevor sie auftreten

Vorausschauende Wartung verbindet IoT-Sensorik mit künstlicher Intelligenz. Statt Anlagen nach starrem Kalender zu warten, analysiert das System den tatsächlichen Zustand – und warnt Wochen bevor ein Ausfall eintritt.

Internet of Things (IoT) in der Gebäudetechnik

Moderne Heizungen, PV-Wechselrichter, Aufzüge und Lüftungsanlagen verfügen über digitale Schnittstellen (REST-API, Modbus, BACnet, MQTT). Tentacl verbindet sich mit diesen Schnittstellen und liest Betriebsdaten in Echtzeit aus – Temperaturen, Leistungswerte, Vibrationsmuster, Füllstände, Betriebsstunden. Diese Daten fließen stündlich in die Analyseplattform und bilden die Grundlage für die KI-gestützte Zustandsbewertung.

Temperatur

Vibration

Leistung

Füllstände

Anomalie-Erkennung (Z-Score)

Jeder Sensorwert wird mit dem gleitenden Mittelwert der letzten 14–30 Tage verglichen. Der Z-Score misst, wie viele Standardabweichungen ein Wert vom Durchschnitt entfernt ist. Ab Z > 2,5 wird ein Wert als Anomalie klassifiziert. Die Methode erkennt sowohl plötzliche Spikes (Brenneraussetzer, Kurzschluss) als auch schleichende Drifts (nachlassende Heizleistung über Wochen).

Restlebensdauer (RUL)

Remaining Useful Life nach ISO 13381-1:2015. Lineare Regression auf den Degradationstrend der Sensordaten berechnet, wann eine Anlage den kritischen Schwellenwert erreicht. Ergebnis: eine konkrete Zeitangabe in Tagen oder Betriebsstunden bis zum empfohlenen Austausch. Die ISO-Norm definiert den gesamten Prognoseprozess – von der Datenerfassung über die Merkmalsextraktion bis zur Konfidenzberechnung.

Ausfallwahrscheinlichkeit

Ein gewichteter Score aus vier Faktoren: Anomalie-Häufigkeit (30 %), Degradationstrend (30 %), Anlagenalter relativ zur Herstellerangabe (20 %) und Wartungshistorie (20 %). Ergebnis: eine Ausfallwahrscheinlichkeit in Prozent für die nächsten 30 Tage. Ab 60 % wird automatisch ein Alert an den Verwalter gesendet.

KI-Berater (Claude AI)

Die statistische Analyse liefert Zahlen – die KI liefert Bedeutung. Claude AI interpretiert Rohdaten im Kontext des jeweiligen Anlagentyps: Was bedeutet 820 °C Brenntemperatur bei einer Pelletheizung? Ist 4,2 mm/s Vibration bei einem Lüftermotor normal? Ergebnis: natürlichsprachige Analyse, priorisierte Handlungsempfehlungen und Kosteneinschätzung für jede Reparatur.

Praxisbeispiel

Pelletheizung ÖkoFEN – Brennerverschleiß frühzeitig erkennen

Ausgangslage

Eine Wohnanlage mit 3 Mehrfamilienhäusern wird zentral über eine ÖkoFEN Pelletheizung (Pellematic Smart XS) versorgt. Die Anlage läuft seit 4.280 Betriebsstunden. IoT-Sensoren erfassen stündlich: Brenntemperatur, Abgastemperatur, Vorlauftemperatur, Pelletfüllstand und Leistungsabgabe.

Was die KI erkennt

Nach 60 Tagen Datensammlung zeigt die Z-Score-Analyse: Die Abgastemperatur steigt schleichend um 0,3 °C pro Woche – unsichtbar im Tagesbetrieb, aber statistisch signifikant (Z = 2,8). Gleichzeitig sinkt die Leistungsabgabe leicht. Das deutet auf Rußablagerungen am Wärmetauscher hin.

Prognose

Die RUL-Berechnung ergibt: Ohne Reinigung wird die Effizienz in ca. 45 Tagen unter den kritischen Schwellenwert fallen. Ausfallwahrscheinlichkeit: 35 % in 30 Tagen, 68 % in 60 Tagen. Claude AI empfiehlt: „Wärmetauscher reinigen lassen, geschätzte Kosten 280–400 EUR. Bei Verzögerung droht Brennerstörung mit Notfall-Einsatz am Wochenende: 1.200–1.800 EUR."

Ergebnis

Der Verwalter erhält einen automatischen Alert per E-Mail und Push. Die Reinigung wird geplant für den nächsten Werktag eingeplant – kein Notfall, kein Wochenend-Zuschlag, keine Mieterbeschwerden. Ersparnis: ca. 800–1.400 EUR gegenüber einem ungeplanten Ausfall.

Typische Gerätelebensdauer & Wartungsintervalle

Pelletheizung

15–20 J.

Wartung: jährlich. Brenner, Wärmetauscher, Abgaswerte. Pelletsilo alle 3–6 Monate.

PV-Wechselrichter

10–15 J.

Degradation 0,3–0,5 %/Jahr. String-Monitoring erkennt defekte Optimierer frühzeitig.

Aufzug

25–30 J.

BetrSichV §16 Prüfung jährlich. Türmotor, Seile, Bremse. Vibrationsanalyse der Führungsschienen.

Wärmepumpe

15–20 J.

COP-Monitoring erkennt Effizienz­verlust. Kältemitteldruck und Kompressor­temperatur überwacht.

Brandmeldeanlage

10–15 J.

DIN 14675 Inspektion quartalsweise. Einzelmelder-Alter wird verfolgt, Austausch rechtzeitig geplant.

Lüftungsanlage

15–20 J.

Vibrationssensoren am Motor erkennen Lagerverschleiß. CO2-Monitoring zeigt Leistungsabfall.

Wissenschaftlicher Hintergrund

Die eingesetzten Verfahren basieren auf etablierten Standards der Zustandsüberwachung: ISO 13381-1:2015 (Condition Monitoring – Prognostik und RUL-Berechnung), ISO 13379-1:2012 (Dateninterpretation und Anomalie-Erkennung) und VDI 2888 (Zustandsorientierte Instandhaltung). Die Z-Score-Methode für Anomalieerkennung in IoT-Zeitreihen ist peer-reviewed dokumentiert (MDPI Sensors 2024, Nature Scientific Reports 2023).

Laut McKinsey & Company (Prediction at Scale, 2024) reduziert Predictive Maintenance Wartungskosten um 20–40 % und ungeplante Ausfallzeiten um bis zu 50 %. Deloitte beziffert die Eliminierung unerwarteter Ausfälle auf 70–75 % und die Verbesserung der Anlagenzuverlässigkeit auf 30–50 %. Accenture bestätigt eine Senkung der Wartungskosten um 30 %.

Das Fraunhofer ISE (Freiburg) entwickelt Methoden zur proaktiven Zustandsbestimmung von Gebäudesystemen und hat im TestLab PV Modules über 70.000 Photovoltaikmodule seit 2012 analysiert. Das Fraunhofer ITWM (Kaiserslautern) forscht an mathematischen Modellen für Condition Monitoring und setzt maschinelles Lernen für vorausschauende Instandhaltung in der Praxis ein. Das Fraunhofer IPT (Aachen) hat mit der vBox ein Retrofitting-System für Schwingungsüberwachung entwickelt, das auch an Bestandsanlagen nachgerüstet werden kann. Studien des US-Energieministeriums belegen eine Verzehnfachung der Anlagenrendite und 35–45 % kürzere Stillstandzeiten durch prognostische Wartung.

Quellen: ISO 13381-1:2015/2025 · ISO 13379-1:2012 · VDI 2888 · McKinsey – Prediction at Scale (2024) · Deloitte – Predictive Maintenance Report · Accenture · Fraunhofer ISE – Photovoltaics Report 2025 · Fraunhofer ITWM – Predictive Maintenance Machine Learning · Fraunhofer IPT – vBox Retrofitting · U.S. Department of Energy · MDPI Sensors (2024) · Nature Scientific Reports (2023)

Digitale Protokolle

Vom Rundgang zum PDF in 7 Schritten.

Übergabeprotokolle, Objektkontrollen und Prüfberichte digital erfassen, unterschreiben und als PDF exportieren. Direkt am Smartphone.

Übergabeprotokoll Schritt 4/7 Raumzustand Foto aufnehmen Wohnzimmer Wände und Decke In Ordnung Bodenbelag Kratzer links Fenster und Rahmen Heizkörper Kratzer im Laminat, ca. 15cm, linke Seite Weiter

7-Schritt-Wizard

Stammdaten, Räume, Zähler, Schlüssel, Mängel, Unterschrift, PDF. Ohne Schulung sofort nutzbar.

Fotodokumentation

Raumzustand fotografieren, annotieren und direkt ins Protokoll einbetten. Mit Zeitstempel.

PDF + Mailversand

Professionelles PDF sofort generiert und per E-Mail an alle Beteiligten versendet.

Objektstamm

Zimmer, Schlüssel, Zählerstände, Kontakte zentral. Wiederverwendbar für künftige Protokolle.

Vorlagen

Mieterselbstauskunft, Übergabe, Wartungsbericht, Gewerberaum. Mit eigenen Pflichtfeldern.

Mobil optimiert

Vor-Ort-Erfassung am Smartphone oder Tablet. Unterschrift direkt auf dem Display.

Zielgruppen

Für alle, die Gebäude betreuen

Hausverwaltung

20–500 Objekte

Anlagen überwachen, Übergaben dokumentieren, Betreiberverantwortung erfüllen. Weniger Notfall-Anrufe, mehr Kontrolle.

Vermieter

Investment schützen

Heizungsausfall vermeiden, Übergaben rechtssicher dokumentieren. Kein Streit bei Auszug.

Hausmeister

Vor Ort im Einsatz

Dashboard und Protokoll am Handy. Kein Papierkram, keine 12 verschiedenen Apps.

Wirtschaftlichkeit

Zahlen, die überzeugen

0
Weniger Ausfallzeiten (McKinsey)
0
Geringere Wartungskosten (Deloitte)
0
Weniger unerwartete Ausfälle
0
Integrierte Hersteller

Rechenbeispiel: 50 Objekte

2–3 ungeplante Heizungsausfaelle pro Winter. Notfall am Wochenende: 800–2.000 EUR. Mit Fruehwarnung vermeidbar – Ersparnis: 5.000–15.000 EUR/Jahr. Dazu: vermiedene Mietminderungen, weniger Stress, zufriedenere Eigentuemer.

Compliance

Betreiberverantwortung erfüllt

Wartungen automatisch dokumentiert, fällige Prüfungen rechtzeitig gemeldet.

GEFMA 190:2023

Betreiberverantwortung im FM. Automatische Dokumentation.

BetrSichV §16

Aufzugsprüfung. Termine überwacht, Warnung bei Überschreitung.

DIN 14675

Brandmeldeanlagen. Inspektionen dokumentiert.

TrinkwV §14

Legionellenprüfung. Automatische Erinnerung.

DGUV Vorschrift 3

Elektroprüfung. Überfällige Prüfungen rot markiert.

GEG / BImSchV

Energiegesetz. Heizungseffizienz überwacht.

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