Digitalagentur für Buchungs- und Betriebssoftware

Software, die zu Ihrem Betrieb passt. Nicht umgekehrt.

Wir bauen Buchungssysteme, ERP, CRM und Shops für Betriebe mit 5 bis 100 Mitarbeitern. Auf Odoo als bewährter Basis, gehostet in Deutschland, mit einem festen Ansprechpartner.

Erstgespräch vereinbaren Laufendes System ansehen

Darstellung mit Beispieldaten.

154
Einheiten im laufenden Betrieb
3
Betriebe in Deutschland und der Schweiz
0 %
Provision je Buchung
DE
Server in Deutschland, Vertrag nach DSGVO

Leistungen

Vier Bausteine, ein System.

Was Sie brauchen, bauen wir auf einer gemeinsamen Datenbasis. Ein Gast, ein Kunde, eine Rechnung, egal wo sie entstehen.

Buchungssysteme

Für Campingplätze, Hotels, Ferienwohnungen, Autovermietung und Yachtcharter. Ihr Gast bucht direkt bei Ihnen, ohne Provision.

Mehr erfahren

ERP und Buchhaltung

Aufträge, Rechnungen, Lager und Einkauf in einem System. Ihr Steuerberater bekommt einen aufgeräumten DATEV-Export.

Mehr erfahren

CRM und Vertrieb

Anfragen, Angebote und Kundenhistorie an einem Ort. Neue Anfragen landen sortiert beim richtigen Ansprechpartner.

Mehr erfahren

Shops und E-Commerce

Online-Shops, die direkt an Lager, Versand und Buchhaltung hängen. Keine doppelte Pflege von Artikeln und Beständen.

Mehr erfahren

Im Einsatz

Campingplatz am See, Allensbach am Bodensee.

Der Platz hatte vorher schon ein Online-Buchungssystem und hat es trotzdem ersetzt. Gäste wählen ihren Platz jetzt direkt auf dem Lageplan. Kurtaxe, Meldeschein, Kasse und Bankabgleich laufen im selben System. Die Buchungen für die Saison 2027 gehen darüber.

154
Einheiten
1
System für Gast, Empfang und Büro
0 %
Provision
Die Buchungsplattform ansehen
Suche nach freien Plätzen auf dem Telefon, Campingplatz am See

Routine

Was heute jemand abtippt, erledigt das System.

Dafür setzen wir KI ein, wo sie zuverlässig ist, und lassen sie weg, wo eine klare Regel reicht. Entscheidungen bleiben bei Ihnen.

Rechnung anlegen, Positionen eintippen, versendenAuftrag erledigt, Rechnung geht automatisch raus
Lagerbestand prüfen, Bestellung anlegen, Lieferant anschreibenMindestbestand erreicht, Bestellung liegt zur Freigabe bereit
Anfrage lesen, Kundendaten suchen, Antwort formulierenAntwortvorschlag mit Kundenhistorie liegt bereit
Kontoauszug abgleichen, offene Posten suchenZahlungen automatisch zugeordnet, nur Klärfälle bleiben übrig

Ablauf

Vom ersten Gespräch zum laufenden System.

  1. 01

    Erstgespräch

    30 Minuten per Google Meet. Wir schauen auf Ihre Abläufe und sagen ehrlich, ob und wo wir helfen können. Kostenlos.

  2. 02

    Aufbau

    Das Basissystem mit Ihren Stammdaten steht in zwei bis vier Wochen. Danach folgt Prozess für Prozess, jeweils mit Ihrem Team getestet.

  3. 03

    Betrieb

    Hosting in Deutschland, Wartung und Weiterentwicklung aus einer Hand. Feste monatliche Kosten, keine Lizenzgebühren für das ERP.

Fertig gebaut

Zwei Produkte für Campingplätze.

Beide laufen täglich auf echten Plätzen in Deutschland und der Schweiz. Feste Preise, keine Provision je Buchung oder Bestellung.

Buchungssystem für Campingplätze

Ihr Gast wählt seinen Platz auf dem Lageplan. Kurtaxe, Meldeschein, Gästekonto und Kasse rechnet das System. Im täglichen Einsatz am Bodensee, auch für Hotels und Ferienwohnungen.

Zur Buchungsplattform

Brötchen-Service für Campingplätze

Gäste bestellen abends per Handy, die Bäckerei bekommt die Sammelbestellung, morgens kleben die Etiketten auf den Tüten. Mit Camping.care, anderer Platzsoftware oder ganz ohne.

Zum Brötchen-Service
Robert Bückel

Ihr Ansprechpartner

Robert Bückel

Gründer · IT-Strategie, ERP, Automatisierung

Über 20 Jahre Erfahrung in IT-Strategie, E-Commerce und ERP-Systemen, für Unternehmen jeder Größe. Bei uns sprechen Sie mit den Leuten, die Ihr System bauen, nicht mit einem Vertrieb dazwischen.

LinkedInInstagramYouTube

Häufige Fragen

Was Sie wissen sollten.

Was kostet ein Projekt mit tentacl.ai?
Die Beratung ist kostenlos und unverbindlich. Ein typisches Einführungsprojekt liegt zwischen 8.000 und 30.000 EUR einmalig, je nach Anzahl der zu automatisierenden Prozesse. Hinzu kommen monatliche Hosting- und Wartungskosten ab 99 EUR pro Monat. Die genauen Kosten hängen von Ihrem Prozess-Setup ab und werden im Erstgespräch transparent kalkuliert. Es gibt keine Lizenzkosten für das ERP-System – Odoo Community ist Open Source.
Wie lange dauert die Einführung?
Erstgespräch und Anforderungsanalyse: 1–2 Wochen. Aufbau des Basissystems mit Ihren Stammdaten: 2–4 Wochen. KI-Agenten für die ersten Prozesse: 2–3 Wochen pro Prozess. Insgesamt sind Sie typischerweise 6–12 Wochen nach Projektstart produktiv. Weitere Agenten und Automatisierungen werden danach laufend ergänzt – das System wächst mit Ihnen.
Welche Abläufe lassen sich automatisieren?
Typisch sind: Auftragserfassung aus E-Mails, Rechnungsstellung und Versand, Lagerbestandspflege mit automatischen Nachbestellungen, Belegbuchhaltung mit OCR und Kontierung, Kundensupport im First Level, CRM-Pflege mit Lead-Qualifizierung sowie HR-Themen wie Urlaubs- und Reisekostenanträge. Grundsatz: Wenn ein Prozess heute manuell »durchgeklickt« wird und einer klaren Logik folgt, kann ein KI-Agent ihn übernehmen.
Ist tentacl.ai DSGVO-konform?
Ja. Alle Systeme laufen auf deutschen Servern bei Hetzner (Falkenstein). Daten verlassen den EU-Wirtschaftsraum nicht. Auf Wunsch wird eine Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung (AVV) abgeschlossen. Die KI-Agenten nutzen Anthropic Claude über den AWS-EU-Endpunkt – auch hier bleiben Daten in der EU. Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle: Welche Daten ein Agent sehen darf, wird pro Prozess konfiguriert.
Für welche Unternehmensgröße ist tentacl.ai geeignet?
Der Sweet Spot liegt bei 5 bis 100 Mitarbeitern – also klassischer deutscher Mittelstand. Bei kleineren Unternehmen ist der Aufwand oft zu hoch im Verhältnis zur eingesparten Zeit. Bei grösseren Unternehmen (200+ MA) kommen meist eigene IT-Abteilungen und grössere ERP-Systeme zum Einsatz, in denen die KI-Agenten dann ergänzend integriert werden können. Branchenmäßig ist tentacl branchenneutral – Handel, Dienstleister, produzierendes Gewerbe und Immobilienwirtschaft sind typisch.
Welches ERP-System wird verwendet?
tentacl setzt Odoo 18 als ERP-Kern ein – ein etabliertes Open-Source-System mit über 7 Millionen Nutzern weltweit. Odoo deckt CRM, Buchhaltung, Lager, Einkauf, HR und mehr ab. Die KI-Agenten werden als zusätzliche Schicht oben drauf gebaut. Wenn Sie bereits ein anderes ERP nutzen (SAP, Microsoft Dynamics, Sage, Lexware), ist eine Anbindung statt vollständigen Wechsels möglich.

Lassen Sie uns über Ihren Betrieb sprechen.

Kostenloses Erstgespräch, 30 Minuten per Google Meet. Sie erzählen, wie es heute läuft. Wir sagen, was sich lohnt und was nicht.

Termin wählen Projekt schriftlich anfragen

magic@tentacl.ai+49 156 78314317