Gebaeudemanagement

Ihre Gebaeude. Ihre Protokolle.
Ein System.

Sie verwalten Dutzende Objekte mit Heizungen, PV-Anlagen, Aufzuegen und Brandmeldeanlagen verschiedenster Hersteller? Und dokumentieren Uebergaben noch mit Papier und Stift? Tentacl vereint alles in einer Plattform.

OBJEKTUEBERWACHUNG Demo Wohnanlage Sonnenberg Gewerbepark Mitte Villa Rosenberg Produktionshalle Sued MODUL Gebaeudemanagement 4 Objekte · 12 Anlagen Gebaeude 4 12 Anlagen Wartung 2 ueberfaellig 3 anstehend KI-Vorhersagen 2 kritisch 1 Warnung Kosten (12 Mon.) 4.850 EUR ANLAGEN-MONITORING 🔥 PELLETHEIZUNG PELLET-FUELLSTAND 65 % BRENNTEMPERATUR 820 °C LEISTUNG 22.4 kW OekoFEN · Pellematic Smart XS ☀️ PV-ANLAGE AKTUELLE LEISTUNG 32.6 kW WR-EFFIZIENZ 97.2 % ⚠ String 3: -12% Ertrag SolarEdge · SE15K + P370 💨 LUEFTUNG VIBRATION 4.8 mm/s CO2 LUFTQUALITAET 1200 ppm ⚠ Motor-Defekt bestaetigt Helios · KWL EC 500 W
Das Problem

100 Apps, null Ueberblick

Hausverwaltungen mit 50+ Objekten kaempfen taeglich mit fragmentierten Systemen.

📱📱📱

App-Chaos

SolarEdge, Viessmann, KONE, Siemens – jeder Hersteller hat ein eigenes Portal. Bei 50 Gebaeuden mit je 5 Anlagen sind das 250 Logins. Niemand prueft die taeglich.

📄

Papierchaos

Uebergabeprotokolle auf Papier, Fotos per WhatsApp, PDFs in E-Mail-Ordnern. Nichts durchsuchbar, nichts nachvollziehbar, nichts rechtssicher.

⚖️

Haftungsrisiko

GEFMA 190, BetrSichV, DIN 14675: Die Betreiberverantwortung liegt bei Ihnen. Ohne lueckenlose Dokumentation haften Sie persoenlich bei Schaeden.

Die Loesung

Zwei Produkte. Eine Plattform.

Monitoring fuer Ihre Technik. Protokolle fuer Ihre Dokumentation. Beides in einem System.

Monitoring

Alle Anlagen. Alle Gebaeude. Ein Dashboard.

Pelletheizung, PV-Anlage, Aufzug, Brandmelder, Lueftung, Waermepumpe – egal welcher Hersteller, alles auf einen Blick. Mit Echtzeit-Sensorwerten und automatischen Warnungen.

🔥

61+ Hersteller

SolarEdge, Viessmann, KONE, Siemens, OekoFEN, Vaillant, Geze, Fronius, Helios – und viele mehr.

12 Anlagenkategorien

PV, Heizung, Aufzug, BMA, Lueftung, Zutrittskontrolle, Kameras, Wasser, Elektro, Kostensteuerung.

🔔

3-Kanal-Alerts

E-Mail, Push aufs Handy, Telefonanruf bei kritischen Zustaenden. Konfigurierbar pro Gebaeude und Schweregrad.

🤖

KI-Wartungsvorhersage

Claude AI erkennt Anomalien, berechnet Restlebensdauer, gibt Reparaturvorschlaege mit Kosteneinschaetzung.

📈

Automatische Berichte

Woechentliche oder monatliche KI-Reports per E-Mail – nur Anlagen die Handlungsbedarf haben.

🏢

Multi-Objekt

Wohnanlage, Gewerbe, Industrie, Villa – unbegrenzt viele Gebaeude und Sub-Gebaeude in einem Account.

Protokolle

Vom Rundgang zum PDF in 7 Schritten.

Digitale Uebergabeprotokolle, Objektkontrollen und Pruefberichte. Gefuehrter Prozess am Smartphone – professionelles PDF in Sekunden.

✍️

7-Schritt-Wizard

Stammdaten, Raeume, Zaehler, Schluessel, Maengel, Unterschrift, PDF – gefuehrter Prozess ohne Schulung.

📷

Fotodokumentation

Raumzustand direkt am Smartphone fotografieren und ins Protokoll einbetten. Mit Annotationsfunktion.

📄

PDF + Mailversand

Professionelles Protokoll-PDF sofort generiert. Per E-Mail an alle Beteiligten versenden – direkt aus der App.

🏠

Objektstamm

Zimmer, Schluessel, Zaehlerstaende, Kontakte zentral verwaltet. Wiederverwendbar fuer kuenftige Protokolle.

📝

Vorlagen

Wiederverwendbare Templates mit Pflichtfeldern: Mieterselbstauskunft, Uebergabe, Wartungsbericht, Gewerberaum.

📱

Mobil optimiert

Vor-Ort-Erfassung am Smartphone oder Tablet. Funktioniert offline – synchronisiert bei Verbindung.

Zielgruppen

Fuer alle, die Gebaeude betreuen

🏢

Hausverwaltung

20 – 500 Objekte

Sie verwalten Hunderte Anlagen verschiedenster Hersteller. Tentacl gibt Ihnen den Ueberblick, den Sie verdienen. Automatische Benachrichtigungen bei Stoerungen, lueckenlose Wartungsdokumentation, KI-gestuetzte Kostenvermeidung.

🏡

Vermieter

Investment schuetzen

Heizungsausfall im Winter = Mietminderung = Geldverlust. Tentacl warnt Sie, bevor etwas ausfaellt. Uebergabeprotokolle digital und rechtssicher – kein Streit bei Auszug.

🛠

Hausmeister

Vor Ort im Einsatz

Dashboard am Handy, Protokoll in 7 Schritten, alles dokumentiert. Kein Papierkram, keine 12 verschiedenen Apps. Aufgaben klar, Ergebnisse nachvollziehbar.

Wirtschaftlichkeit

Das spart die Plattform nachweislich

-40%
Weniger ungeplante Ausfaelle
-25%
Geringere Wartungskosten
61+
Integrierte Hersteller
12
Anlagenkategorien

💡 Rechenbeispiel: 50 Objekte

Eine Hausverwaltung mit 50 Objekten hat durchschnittlich 2–3 ungeplante Heizungsausfaelle pro Winter. Notfall-Reparatur am Wochenende: 800–2.000 EUR pro Einsatz. Mit Fruehwarnung bei Pelletfuellstand, Temperatur-Anomalien und Brenner-Verschleiss werden diese Ausfaelle verhindert – Ersparnis: 5.000–15.000 EUR/Jahr allein bei Heizungen. Dazu kommen vermiedene Mietminderungen, weniger Stress und zufriedenere Eigentuemer.

Compliance

Betreiberverantwortung lueckenlos erfuellt

Als Hausverwaltung haften Sie fuer die Betriebssicherheit. Tentacl dokumentiert automatisch und warnt rechtzeitig vor faelligen Pruefungen.

⚖️ GEFMA 190:2023

Betreiberverantwortung 2.0 im Facility Management. Wartungen, Pruefungen und Zustaende automatisch dokumentiert.

📋 BetrSichV §16

Pruefpflicht fuer Aufzugsanlagen. Dashboard zeigt naechsten Prueftermin, warnt bei Ueberschreitung.

🔥 DIN 14675

Brandmeldeanlagen – Planung und Betrieb. Alle BMA-Inspektionen dokumentiert, Melder-Alter ueberwacht.

💧 TrinkwV §14

Legionellenpruefung. Automatische Erinnerung an faellige Pruefungen, Temperatur-Monitoring.

⚡ DGUV Vorschrift 3

Elektrische Anlagen und Betriebsmittel. Prueffristen ueberwacht, ueberfaellige Pruefungen rot markiert.

🏭 GEG / BImSchV

Gebaeudeenergiegesetz und Heizungspruefung. Energieverbrauch erfasst, Heizungseffizienz ueberwacht.

Naechster Schritt

Bereit fuer das zentrale Cockpit?

Testen Sie beide Produkte kostenlos. Kein Risiko, keine Vertragsbindung.