Sie verwalten Dutzende Objekte mit Heizungen, PV-Anlagen, Aufzügen und Brandmeldeanlagen verschiedenster Hersteller? Und dokumentieren Übergaben noch mit Papier und Stift? Tentacl vereint alles in einer Plattform.
Hausverwaltungen mit 50+ Objekten kämpfen täglich mit fragmentierten Systemen.
SolarEdge, Viessmann, KONE, Siemens – jeder Hersteller hat ein eigenes Portal. Bei 50 Gebäuden mit je 5 Anlagen sind das 250 Logins. Niemand prüft die täglich.
Übergabeprotokolle auf Papier, Fotos per WhatsApp, PDFs in E-Mail-Ordnern. Nichts durchsuchbar, nichts nachvollziehbar, nichts rechtssicher.
GEFMA 190, BetrSichV, DIN 14675: Die Betreiberverantwortung liegt bei Ihnen. Ohne lückenlose Dokumentation haften Sie persönlich bei Schäden.
Monitoring für Ihre Technik. Protokolle für Ihre Dokumentation. Beides in einem System.
Alle technischen Anlagen aller Gebäude in einem Dashboard – mit automatischen Benachrichtigungen und KI-Wartungsvorhersage.
Übergaben, Objektkontrollen und Prüfprotokolle digital erfassen – vom Rundgang bis zum PDF in 7 Schritten.
Pelletheizung, PV-Anlage, Aufzug, Brandmelder, Lüftung, Wärmepumpe – egal welcher Hersteller, alles auf einen Blick. Mit Echtzeit-Sensorwerten und automatischen Warnungen.
SolarEdge, Viessmann, KONE, Siemens, OekoFEN, Vaillant, Geze, Fronius, Helios – und viele mehr.
PV, Heizung, Aufzug, BMA, Lüftung, Zutrittskontrolle, Kameras, Wasser, Elektro, Kostensteuerung.
E-Mail, Push aufs Handy, Telefonanruf bei kritischen Zuständen. Konfigurierbar pro Gebäude und Schweregrad.
Claude AI erkennt Anomalien, berechnet Restlebensdauer, gibt Reparaturvorschläge mit Kosteneinschätzung.
Wöchentliche oder monatliche KI-Reports per E-Mail – nur Anlagen die Handlungsbedarf haben.
Wohnanlage, Gewerbe, Industrie, Villa – unbegrenzt viele Gebäude und Sub-Gebäude in einem Account.
Digitale Übergabeprotokolle, Objektkontrollen und Prüfberichte. Geführter Prozess am Smartphone – professionelles PDF in Sekunden.
Stammdaten, Räume, Zähler, Schlüssel, Mängel, Unterschrift, PDF – geführter Prozess ohne Schulung.
Raumzustand direkt am Smartphone fotografieren und ins Protokoll einbetten. Mit Annotationsfunktion.
Professionelles Protokoll-PDF sofort generiert. Per E-Mail an alle Beteiligten versenden – direkt aus der App.
Zimmer, Schlüssel, Zählerstände, Kontakte zentral verwaltet. Wiederverwendbar für künftige Protokolle.
Wiederverwendbare Templates mit Pflichtfeldern: Mieterselbstauskunft, Übergabe, Wartungsbericht, Gewerberaum.
Vor-Ort-Erfassung am Smartphone oder Tablet. Funktioniert offline – synchronisiert bei Verbindung.
Sie verwalten Hunderte Anlagen verschiedenster Hersteller. Tentacl gibt Ihnen den Überblick, den Sie verdienen. Automatische Benachrichtigungen bei Störungen, lückenlose Wartungsdokumentation, KI-gestützte Kostenvermeidung.
Heizungsausfall im Winter = Mietminderung = Geldverlust. Tentacl warnt Sie, bevor etwas ausfällt. Übergabeprotokolle digital und rechtssicher – kein Streit bei Auszug.
Dashboard am Handy, Protokoll in 7 Schritten, alles dokumentiert. Kein Papierkram, keine 12 verschiedenen Apps. Aufgaben klar, Ergebnisse nachvollziehbar.
Eine Hausverwaltung mit 50 Objekten hat durchschnittlich 2–3 ungeplante Heizungsausfälle pro Winter. Notfall-Reparatur am Wochenende: 800–2.000 EUR pro Einsatz. Mit Frühwarnung bei Pelletfüllstand, Temperatur-Anomalien und Brenner-Verschleiss werden diese Ausfälle verhindert – Ersparnis: 5.000–15.000 EUR/Jahr allein bei Heizungen. Dazu kommen vermiedene Mietminderungen, weniger Stress und zufriedenere Eigentümer.
Als Hausverwaltung haften Sie für die Betriebssicherheit. Tentacl dokumentiert automatisch und warnt rechtzeitig vor fälligen Prüfungen.
Betreiberverantwortung 2.0 im Facility Management. Wartungen, Prüfungen und Zustände automatisch dokumentiert.
Prüfpflicht für Aufzugsanlagen. Dashboard zeigt nächsten Prüftermin, warnt bei Überschreitung.
Brandmeldeanlagen – Planung und Betrieb. Alle BMA-Inspektionen dokumentiert, Melder-Alter überwacht.
Legionellenprüfung. Automatische Erinnerung an fällige Prüfungen, Temperatur-Monitoring.
Elektrische Anlagen und Betriebsmittel. Prüffristen überwacht, überfällige Prüfungen rot markiert.
Gebäudeenergiegesetz und Heizungsprüfung. Energieverbrauch erfasst, Heizungseffizienz überwacht.
Testen Sie beide Produkte kostenlos. Kein Risiko, keine Vertragsbindung.