In Personalleasing, Handwerk und mittelständischen Betrieben gehen Stundenzettel noch auf Papier raus — und werden im Büro mühsam abgetippt. Wir bauen das anders: Handwerker macht ein Foto und schickt es per Mail. Den Rest erledigt die KI.
Foto-Mail rein. KI liest aus. Office gibt frei.
Eine zentrale E-Mail-Adresse für den Stundenzettel-Eingang. OpenAI Vision liest jeden Zettel aus — gedruckt oder handschriftlich. Im Web-Interface stehen die ausgelesenen Daten links, das Originalfoto rechts. Ein Konfidenz-Score von 0–100 zeigt sofort, was sauber durchgelaufen ist und was geprüft werden sollte. Freigabe per Klick. Excel-Export für Lohn / DATEV.
So funktioniert esIn Branchen mit vielen externen Arbeitskräften ist Stundenerfassung das Nadelöhr für die Abrechnung. Jede Stunde Tippen ist eine Stunde, die nicht in Akquise oder Disposition fließt.
Handwerker, die wenig technikaffin sind, kennen E-Mail. Foto machen, anhängen, schicken — fertig. Keine Login-Probleme, keine PINs, kein Einarbeiten.
Jeder ausgelesene Zettel bekommt einen Score 0–100 aus Vollständigkeit, Plausibilität, Format und Mitarbeiter-Match. Schwellwert einstellbar — bei 100 % entscheiden Sie, ob's manuell bleibt.
Drei Sheets aus einem Klick: Zettel-Übersicht, Tageseinträge (ERP-Format), Abrechnung gruppiert. Anschluss an Lohnsoftware oder DATEV in der Phase danach.
Eigene Branding-Farben, eigene Mail-Adresse, eigenes Mitarbeiter-Stammverzeichnis. Pilot in 1–2 Wochen einsatzbereit. Anschluss an Ihr ERP / Lohnsystem sprechen wir nach dem Pilot.
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