Ihr Gast wählt seinen Platz auf dem Lageplan.
Preis, Kurtaxe und Meldeschein rechnet das System. Im täglichen Einsatz am Bodensee, 154 Einheiten, keine Buchungsprovision.
Zimmer, Rate, Extras. Drei Schritte.
Zimmerkategorien, Raten mit und ohne Frühstück, Storno-Regeln, Zusatzverkäufe. Dieselbe Plattform, die am Bodensee täglich läuft, in Hotel-Form.
Jede Wohnung mit eigenem Kalender, eigenen Regeln.
Mindestaufenthalt je Saison, Anreisetage, Endreinigung, Kurtaxe, Türcode aufs Handy. Für drei Wohnungen, dreißig Häuser oder ein ganzes Resort.
Buchen in fünf Schritten, mit echten Daten
Verfügbarkeit, Bilder und Preise kommen live aus Allensbach. Klicken Sie sich durch, die Zahlung ist in der Vorschau abgeschaltet.
Buchen wie bei einem guten Reiseportal. Nur auf Ihrer Seite.
Alles aus dem laufenden Betrieb in Allensbach, keine Entwürfe.
Bilder zum Vergrößern antippen.
Zimmer wählen, Rate wählen, fertig.
Beispielhotel mit Demo-Daten. Aufbau und Logik sind die der laufenden Plattform.
Wohnung, Zeitraum, Extras. Ohne Portal.
Beispielbetrieb mit Demo-Daten. Aufbau und Logik sind die der laufenden Plattform.
Bestätigung, Karte im Handy, Nachricht aufs Display.
Kein Newsletter-Tarif, keine SMS-Gebühr, keine App-Installation.
Bestätigung, Online-Check-in, Zimmerschlüssel im Handy.
Kein Anstehen an der Rezeption, keine Schlüsselkarte, keine App-Installation.
Bestätigung, Türcode, Nachricht, wenn die Wohnung fertig ist.
Keine Schlüsselübergabe, keine Wartezeit, keine App-Installation.
Rezeption, Kasse, Bank, Team. Ein System, kein Zettel.
Jeden Morgen um acht: der Bericht für den Chef
Belegung, Ankünfte, Umsatz, offene Posten, Auffälligkeiten. Als Mail, ohne dass jemand eine Auswertung baut. Bei mehreren Plätzen in einem Bericht.
Empfang, Zimmerplan, Housekeeping. Ein System, kein Funkgerät.
Beispielhotel mit Demo-Daten. Aufbau und Logik sind die des laufenden Systems.
Dazu, wie im Betrieb am Bodensee
Kasse mit TSE, die aufs Zimmer bucht. Rechnungen und Firmenrechnungen. Bankabgleich mit automatischen Treffern. Nachrichten und Rückfragen an einem Ort. Und jeden Morgen um acht der Bericht: Belegung, Ankünfte, Umsatz, offene Posten.
Anreisen, Reinigung, Hausmeister. Ein System, kein Zettel.
Beispielbetrieb mit Demo-Daten. Aufbau und Logik sind die des laufenden Systems.
Dazu, wie im Betrieb am Bodensee
Anzahlung und Restzahlung mit automatischer Erinnerung. Bankabgleich mit Treffern. Kurtaxe und Meldeschein. Nachrichten an einem Ort. Jeden Morgen um acht der Bericht über alle Häuser.
Meldewesen, Kurtaxe, Kasse, Zahlung: angebunden.
Alles davon binden wir an Ihre vorhandenen Systeme an. Sie behalten Ihre Verträge, Ihre Hardware, Ihre Konditionen.
Meldewesen AVSMeldeschein digital, Gästekarte, Übermittlung an das Meldesystem. Der Gast ergänzt seine Daten selbst vor der Anreise.
Nach Ihrem Satz, nach Alter, nach Nächten. Prüffähig für die Gemeinde.
ZahlungNexi oder Stripe. Karte, Apple Pay, Google Pay, PayPal. Anzahlung, Restzahlung, Rückzahlung bei Storno.
Kasse und TSETresenkasse mit Fiskal-Signatur, bucht direkt aufs Gästekonto.
SchrankeKennzeichen-Erkennung oder QR-Code aus der Wallet-Karte öffnet die Schranke. Auch für Sanitärhäuser und Strandbad.
Zählerstand je Platz, automatisch abgelesen, Abrechnung übers Gästekonto. Oder pauschal, wenn Sie es so wollen.
PortaleAnbindung an Booking, ACSI, PiNCAMP über die offene Schnittstelle.
Alle Daten per API und Export. Ihr Steuerberater, Ihre Website, Ihr nächstes System.
Angebunden
Diese Systeme binden wir an. Ihre Verträge bleiben Ihre Verträge.
Schranke mit Kennzeichen oder QR-Code, Strom nach Zähler, Meldewesen, Kasse mit Fiskal-Signatur, Zahlung und Portale. Genannte Marken gehören ihren Inhabern; wir binden ihre Systeme an, wir vertreiben sie nicht.
Online-Check-in, Zimmerschlüssel im Handy, Meldeschein ohne Papier.
Alles davon binden wir an. Ihre Schlösser, Ihr Zahlungsanbieter, Ihre Kasse bleiben, wo sie sind.
Online-Check-inAb dem Vortag: Ausweis fotografieren, Daten bestätigen, Zimmer zugewiesen. Deutsche Gäste brauchen seit 2025 keinen Meldeschein mehr, für alle anderen ist er digital.
Zimmerschlüssel in Apple und Google WalletHandy ans Türschloss halten, ohne App. Über ASSA ABLOY Vostio, Salto oder dormakaba, mit hotelbird oder FlexiPass als Brücke zu Ihren vorhandenen Schlössern.
Für Gäste ohne Online-Check-in: Ausweis auflegen, Karte oder Wallet-Schlüssel erhalten. Nachts ohne Personal.
Nach Ihrem Satz, nach Nächten. Übermittlung an das Meldesystem, prüffähig für die Stadt.
Nexi oder Stripe. Karte, Apple Pay, Google Pay, PayPal. Anzahlung, Rest bei Anreise, Firmenrechnung.
Bar, Restaurant, Wellness buchen aufs Zimmer. Fiskal-Signatur inklusive.
Channel-ManagerBooking, Expedia, HRS aus einem Bestand. Über die offene Schnittstelle an einen Channel-Manager Ihrer Wahl.
Alle Daten per API und Export. Steuerberater, Website, Restaurant-Reservierung, Schließsystem.
Angebunden
Diese Systeme binden wir an. Ihre Verträge bleiben Ihre Verträge.
Zimmerschlüssel in Apple und Google Wallet über Ihre vorhandenen Schlösser, Kiosk in der Lobby, Meldewesen, Kasse mit Fiskal-Signatur, Zahlung und Portale. Genannte Marken gehören ihren Inhabern; wir binden ihre Systeme an, wir vertreiben sie nicht.
Türcode aus der Buchung, Reinigung im Plan, Kurtaxe ohne Zettel.
Alles davon binden wir an. Ihr Schloss, Ihr Zahlungsanbieter, Ihre Portale bleiben, wo sie sind.
Smart Lock mit Code aus der BuchungNuki, Salto KS oder Schlüsselbox. Der Code entsteht aus der Buchung, gilt von Anreise bis Abreise und verfällt danach. Der Gast öffnet per Wallet-Karte oder Link, ohne App.
Abreisen erzeugen Reinigungsaufgaben, Anreisezeiten setzen die Frist. Team-App am Telefon, Mängel gehen an den Hausmeister.
Je Wohnung, je Person, je Nacht. Übermittlung an das Meldesystem, Gästekarte digital.
Anzahlung bei Buchung, Rest 14 Tage vor Anreise mit automatischer Erinnerung. Karte, Apple Pay, Google Pay, PayPal, Überweisung mit Bankabgleich.
Umsatz, Provision, Reinigung je Wohnung. Monatlich als PDF an den Eigentümer, automatisch.
Booking, Airbnb, FeWo-direkt über die offene Schnittstelle, ein Bestand, keine Doppelbuchung.
Zählerstände je Wohnung, Abrechnung übers Gästekonto, wo nicht pauschal.
Alle Daten per API und Export. Steuerberater, Website, Schließsystem, Reinigungsfirma.
Angebunden
Diese Systeme binden wir an. Ihre Verträge bleiben Ihre Verträge.
Türcode aus der Buchung für Ihr Smart Lock oder Ihre Schlüsselbox, Meldewesen, Zahlung mit Anzahlung und Restzahlung, Portale ohne Doppelbuchung. Genannte Marken gehören ihren Inhabern; wir binden ihre Systeme an, wir vertreiben sie nicht.
Sie müssen uns nichts glauben. Klicken Sie selbst.
Kein Anbieter lässt Sie ohne Formular in ein echtes System. Wir schon: Das hier ist die Buchungsseite eines Campingplatzes am Bodensee, im täglichen Betrieb, mit echter Verfügbarkeit und echten Preisen. Suchen Sie einen Termin, wählen Sie einen Platz auf der Karte. Nur zahlen können Sie nicht.
Was auf dieser Seite steht, ist gebaut und läuft. Kein Prototyp, keine Ankündigung, keine Folie.
Wir bauen Buchungsplattformen, seit über zwanzig Jahren.
tentacl.ai entwickelt Buchungs- und Betriebssysteme für Camping, Hotel und Ferienwohnungen. Wir kommen vor der Einführung zu Ihnen, richten das System auf Ihren Betrieb ein und sind beim Livegang dabei. Danach erreichen Sie uns direkt, ohne Warteschleife und ohne Ticketnummer.
Robert Bückel, Gründer · robert@tentacl.ai · +49 156 78314317
Werktags Antwort am selben Tag. In der Saison sind wir auch samstags da, mit fester Rufnummer statt Warteschleife.
Buchungsstrecke, Zahlung und Server werden überwacht, nachts und am Wochenende. Auffälliges steht morgens im Bericht, bevor ein Gast es merkt.
Nicht umgekehrt. Ihre Saisons, Ihre Regeln, Ihr Kartenbild. Was Ihren Betrieb besonders macht, bilden wir ab.
Alte Welt trifft neue Welt.
Unter der Buchungsstrecke steht kein selbstgebautes Insel-System, sondern Odoo: die Unternehmenssoftware, mit der weltweit über 13 Millionen Menschen arbeiten. Darauf setzen wir das, was es für Ihren Betrieb noch nicht gab.
Buchhaltung mit DATEV-Export, Rechnungen und Mahnwesen, Kasse, Lager für Kiosk und Shop, Personal und Zeiterfassung, Auswertungen. Nichts davon müssen wir bauen, es ist da und seit Jahren erprobt. Kein zweites Programm, kein Datenexport per Hand.
Die Buchungsstrecke mit Lageplan, das Gästekonto, die Wallet-Karte, Kurtaxe und Meldewesen, Gruppen, Warteliste, Morgenbericht und die Wächter, die nachts laufen. Alles, was ein Betrieb braucht und was Standardsoftware nicht kennt.
Odoo ist offen. Ihre Daten liegen in einer normalen Datenbank, jederzeit vollständig exportierbar. Auch wenn Sie eines Tages gehen.
Zweiter Platz, Restaurant, Shop, Fahrradverleih, mehr Personal: dafür gibt es fertige Bausteine, statt einer Anfrage beim Hersteller.
Mails werden gelesen und einsortiert, Zahlungen zugeordnet, Berichte geschrieben. Nicht als Spielerei, sondern dort, wo sonst jemand tippt.
Stellen Sie Ihr Paket zusammen
Basissystem nach Betriebsgröße, dazu Module. Abo oder Kauf, dieselbe Plattform. Die Einrichtung rechnen wir gemeinsam im Gespräch.
16.200 € im Jahr
Grundeinrichtung, Lageplan, Module. Datenübernahme, Meldewesen, Kasse und Schulung vor Ort nach Bedarf.
Termin für dieses Paket wählenFür die Saison 2027 in sechs bis zehn Wochen
Vor Ort
Wir kommen zwei bis drei Mal zu Ihnen: Saisons, Regeln, Kasse, Meldewesen.
Einrichtung
Wir richten alles ein: Ihr Kartenbild, Ihre Preise, Ihre Mails.
Datenübernahme
Wir holen Gästestamm und Buchungen aus dem Altsystem. Nichts geht verloren.
Schulung
Wir schulen Rezeption, Team und Buchhaltung an Ihren echten Fällen.
Livegang
Wir begleiten die ersten Tage. Danach: feste Rufnummer, Morgenbericht, Wächter.
30 Minuten per Google Meet. Zeit aussuchen, fertig.
Freie Zeiten aus unserem Kalender. Sie buchen selbst, den Videolink bekommen Sie sofort per Mail. Sie brauchen nichts vorzubereiten.
Freie Termine
Werktags, 30 Minuten, ohne Anmeldung
Lieber telefonieren? +49 156 78314317 · robert@tentacl.ai
Was Betreiber vor dem Wechsel wissen wollen
Wem gehören die Gästedaten?
Ihnen. Gästestamm, Einwilligungen und Buchungshistorie liegen in Ihrem eigenen Mandanten auf Servern in Deutschland und lassen sich jederzeit vollständig exportieren. Auch wenn Sie eines Tages gehen.
Welche Zahlungsanbieter?
Nexi und Stripe, jeweils mit Kreditkarte, Apple Pay und Google Pay, Anzahlung mit späterer Restzahlung, Rückzahlung bei Storno nach Ihrer Staffel. PayPal über Stripe.
Gibt es eine Provision je Buchung?
Nein. Ein fester Monatsbetrag oder ein Kaufpreis mit Betriebspauschale. Was Ihr Platz verdient, bleibt bei Ihrem Platz.
Wie lange dauert der Wechsel, und was passiert mit laufenden Buchungen?
Sechs bis zehn Wochen. Bestehende Buchungen werden übernommen, der Gast merkt vom Wechsel nichts außer einer besseren Buchungsseite. Für Gründungskunden 2027 gilt: Livegang bis 15. März, sonst keine Lizenz bis zum Start.
Wir sind eine Kommune. Abo oder Kauf?
Beides geht, dieselbe Plattform. Viele Kommunen und Tourismusgesellschaften wählen den Kauf mit Betriebspauschale, weil er sich als Investition führen lässt. Gründungskunden 2027 zahlen in drei Raten.
Gibt es den Brötchen-Service auch ohne das Buchungssystem?
Ja. Der Brötchen-Service läuft als eigenständiges Produkt, mit Camping.care, mit anderer Platzsoftware oder ganz ohne: 199 € Einrichtung, danach 333 € je Saison oder 444 € im Jahr. Als Modul dieser Plattform kostet er 49 € im Monat.
Für die Saison 2027 gibt es zehn Gründungsplätze.
Livegang-Garantie zum 15. März, Datenübernahme inklusive, halbe Lizenz im Winter. Danach gelten die regulären Konditionen.
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