Bareboat oder mit Skipper, Kaution, Charterversicherung mit Selbstbeteiligung, Basis und Übergabe. Dieselbe Plattform, die am Bodensee täglich läuft, für Ihre Flotte.
Beispielbasis mit Demo-Daten. Aufbau und Logik sind die der laufenden Plattform.
Kein Papierkram an der Basis, keine Wartezeit, keine App-Installation.
Beispielbasis mit Demo-Daten. Aufbau und Logik sind die des laufenden Systems.
Kaution als Vorautorisierung, automatisch freigegeben nach dem Bootscheck. Rechnungen für Vereine und Firmenkunden. Bankabgleich mit automatischen Treffern. Jeden Morgen um acht der Bericht: Belegung je Basis, Übergaben, offene Posten.
Alles davon binden wir an. Ihr Zahlungsanbieter, Ihre Versicherung, Ihre Basen bleiben, wo sie sind.
Sportbootführerschein oder internationaler Nachweis vor der Übernahme hochladen und prüfen. Bareboat erst frei, wenn der Nachweis passt.
Reservierung auf der Kreditkarte bei Übernahme, automatische Freigabe nach dem Bootscheck. Kein Bargeld, keine Handarbeit.
Rumpf, Segel, Motorstunden, Ausrüstungsliste fotografiert und digital unterschrieben. Bei Rückgabe automatisch verglichen.
Nexi oder Stripe. Karte, Apple Pay, Google Pay, Firmenrechnung für Vereine.
Passdaten der Crew vor Auslaufen digital erfasst, Übermittlung an die Hafenbehörde wo vorgeschrieben.
Rigg-Check, Motorstunden, Antifouling-Fälligkeit je Yacht. Termin blockt automatisch die Verfügbarkeit.
Über die offene Schnittstelle an Charterportale Ihrer Wahl, ein Bestand, keine Doppelbuchung.
Alle Daten per API und Export. Steuerberater, Versicherung, Werft, Buchhaltung.
Zahlung mit Kaution als Vorautorisierung, Scheinprüfung vor der Übernahme, Übergabeprotokoll mit Fotos, Crewliste digital. Genannte Marken gehören ihren Inhabern; wir binden ihre Systeme an, wir vertreiben sie nicht.
Wir zeigen Ihnen das System in 30 Minuten live, mit Demo-Daten aus Ihrer Branche. Es ist dieselbe Plattform, die bei unserem Referenzbetrieb am Bodensee seit Sommer 2026 jeden Tag Buchungen, Zahlungen und Anreisen abwickelt, mit echter Verfügbarkeit und echten Preisen.
Was auf dieser Seite steht, ist gebaut und läuft. Kein Prototyp, keine Ankündigung, keine Folie.
tentacl.ai entwickelt Buchungs- und Betriebssysteme für Gastgeber und Vermieter: Hotels, Ferienwohnungen, Autovermietungen und Yachtcharter. Wir kommen vor der Einführung zu Ihnen, richten das System auf Ihren Betrieb ein und sind beim Livegang dabei. Danach erreichen Sie uns direkt, ohne Warteschleife und ohne Ticketnummer.
Robert Bückel, Gründer · robert@tentacl.ai · +49 156 78314317
Werktags Antwort am selben Tag. In der Saison sind wir auch samstags da, mit fester Rufnummer statt Warteschleife.
Buchungsstrecke, Zahlung und Server werden überwacht, nachts und am Wochenende. Auffälliges steht morgens im Bericht, bevor ein Gast es merkt.
Nicht umgekehrt. Ihre Saisons, Ihre Regeln, Ihr Erscheinungsbild. Was Ihren Betrieb besonders macht, bilden wir ab.
Unter der Buchungsstrecke steht kein selbstgebautes Insel-System, sondern Odoo: die Unternehmenssoftware, mit der weltweit über 13 Millionen Menschen arbeiten. Darauf setzen wir das, was es für Ihren Betrieb noch nicht gab.
Buchhaltung mit DATEV-Export, Rechnungen und Mahnwesen, Kasse, Lager für Kiosk und Shop, Personal und Zeiterfassung, Auswertungen. Nichts davon müssen wir bauen, es ist da und seit Jahren erprobt. Kein zweites Programm, kein Datenexport per Hand.
Die Buchungsstrecke mit Törnwochen und Skipper, das Kundenkonto, die Wallet-Karte, Scheinprüfung, Kaution und Crewliste, Morgenbericht und die Wächter, die nachts laufen. Alles, was ein Betrieb braucht und was Standardsoftware nicht kennt.
Odoo ist offen. Ihre Daten liegen in einer normalen Datenbank, jederzeit vollständig exportierbar. Auch wenn Sie eines Tages gehen.
Zweite Basis, Shop, Wassersport-Verleih, mehr Personal: dafür gibt es fertige Bausteine, statt einer Anfrage beim Hersteller.
Mails werden gelesen und einsortiert, Zahlungen zugeordnet, Berichte geschrieben. Nicht als Spielerei, sondern dort, wo sonst jemand tippt.
Fast alle rechnen nach Yachten ab. Wir nicht. Ob Ihre Basis fünfzig Einheiten hat oder tausend, macht für uns keinen Unterschied — Sie zahlen für das, was das System können soll. Keine Provision je Buchung.
Ihr Team arbeitet am Tresen statt auf Papier.
Ihre Crews buchen selbst. Keine Provision an Vermittler.
Ihr Team weiß morgens, was ansteht.
Ihre Basis organisiert sich selbst.
Jedes Modul ist einzeln buchbar, ab 30 € im Monat. Sobald ein Paket günstiger ist als die Einzelteile, rechnen wir automatisch mit dem Paket — Sie zahlen nie mehr als nötig. Im Konfigurator stellen Sie sich Ihr Paket selbst zusammen und sehen den Preis sofort.
Daten aus Ihrem alten System, Flotte und Basen, Preisregeln, Schulung Ihres Teams. Sie wählen nur, ob Sie sie einmalig zahlen oder auf 24 Monate verteilen. Beim verteilten Weg fällt der Anteil ab Monat 25 weg, und Sie zahlen nur noch den Grundbetrag.
Wir kommen zwei bis drei Mal zu Ihnen: Saisons, Regeln, Kasse, Meldewesen.
Wir richten alles ein: Ihr Erscheinungsbild, Ihre Preise, Ihre Mails.
Wir holen Gästestamm und Buchungen aus dem Altsystem. Nichts geht verloren.
Wir schulen Rezeption, Team und Buchhaltung an Ihren echten Fällen.
Wir begleiten die ersten Tage. Danach: feste Rufnummer, Morgenbericht, Wächter.
Freie Zeiten aus unserem Kalender. Sie buchen selbst, den Videolink bekommen Sie sofort per Mail. Sie brauchen nichts vorzubereiten.
Werktags, 30 Minuten, ohne Anmeldung
Lieber telefonieren? +49 156 78314317 · robert@tentacl.ai
Ihnen. Gästestamm, Einwilligungen und Buchungshistorie liegen in Ihrem eigenen Mandanten auf Servern in Deutschland und lassen sich jederzeit vollständig exportieren. Auch wenn Sie eines Tages gehen.
Nexi und Stripe, jeweils mit Kreditkarte, Apple Pay und Google Pay, Anzahlung mit späterer Restzahlung, Rückzahlung bei Storno nach Ihrer Staffel. PayPal über Stripe.
Nein. Ein fester Monatsbetrag, dazu einmalig die Einrichtung. Was Ihre Basis verdient, bleibt bei Ihnen.
Sechs bis zehn Wochen. Bestehende Buchungen werden übernommen, der Gast merkt vom Wechsel nichts außer einer besseren Buchungsseite. Für Gründungskunden 2027 gilt: Livegang bis 15. März, sonst keine Lizenz bis zum Start.
Weil es für uns keinen Unterschied macht. Ein Betrieb mit tausend Einheiten kostet uns nicht mehr Arbeit als einer mit fünfzig — dieselbe Software, dieselbe Betreuung. Sie zahlen deshalb nach dem, was das System können soll. Wer nur den Tresen digitalisieren will, zahlt auch nur dafür.
Livegang-Garantie zum 15. März, Datenübernahme inklusive, halbe Lizenz im Winter. Danach gelten die regulären Konditionen.
Termin wählen