Zimmerkategorien, Raten mit und ohne Frühstück, Storno-Regeln, Zusatzverkäufe. Dieselbe Plattform, die am Bodensee täglich läuft, in Hotel-Form.
Beispielhotel mit Demo-Daten. Aufbau und Logik sind die der laufenden Plattform.
Kein Anstehen an der Rezeption, keine Schlüsselkarte, keine App-Installation.
Beispielhotel mit Demo-Daten. Aufbau und Logik sind die des laufenden Systems.
Kasse mit TSE, die aufs Zimmer bucht. Rechnungen und Firmenrechnungen. Bankabgleich mit automatischen Treffern. Nachrichten und Rückfragen an einem Ort. Und jeden Morgen um acht der Bericht: Belegung, Ankünfte, Umsatz, offene Posten.
Alles davon binden wir an. Ihre Schlösser, Ihr Zahlungsanbieter, Ihre Kasse bleiben, wo sie sind.
Online-Check-inAb dem Vortag: Ausweis fotografieren, Daten bestätigen, Zimmer zugewiesen. Deutsche Gäste brauchen seit 2025 keinen Meldeschein mehr, für alle anderen ist er digital.
Zimmerschlüssel in Apple und Google WalletHandy ans Türschloss halten, ohne App. Über ASSA ABLOY Vostio, Salto oder dormakaba, mit hotelbird oder FlexiPass als Brücke zu Ihren vorhandenen Schlössern.
Für Gäste ohne Online-Check-in: Ausweis auflegen, Karte oder Wallet-Schlüssel erhalten. Nachts ohne Personal.
Nach Ihrem Satz, nach Nächten. Übermittlung an das Meldesystem, prüffähig für die Stadt.
Nexi oder Stripe. Karte, Apple Pay, Google Pay, PayPal. Anzahlung, Rest bei Anreise, Firmenrechnung.
Bar, Restaurant, Wellness buchen aufs Zimmer. Fiskal-Signatur inklusive.
Channel-ManagerBooking, Expedia, HRS aus einem Bestand. Über die offene Schnittstelle an einen Channel-Manager Ihrer Wahl.
Alle Daten per API und Export. Steuerberater, Website, Restaurant-Reservierung, Schließsystem.
Zimmerschlüssel in Apple und Google Wallet über Ihre vorhandenen Schlösser, Kiosk in der Lobby, Meldewesen, Kasse mit Fiskal-Signatur, Zahlung und Portale. Genannte Marken gehören ihren Inhabern; wir binden ihre Systeme an, wir vertreiben sie nicht.
Kein Anbieter lässt Sie ohne Formular in ein echtes System. Wir schon. Unser Referenzbetrieb ist ein Campingplatz am Bodensee — dieselbe Plattform, die auch Ihrem Haus zugrunde liegt, im täglichen Betrieb, mit echter Verfügbarkeit und echten Preisen. Klicken Sie sich durch. Nur zahlen können Sie nicht.
Was auf dieser Seite steht, ist gebaut und läuft. Kein Prototyp, keine Ankündigung, keine Folie.
tentacl.ai entwickelt Buchungs- und Betriebssysteme für Camping, Hotel und Ferienwohnungen. Wir kommen vor der Einführung zu Ihnen, richten das System auf Ihren Betrieb ein und sind beim Livegang dabei. Danach erreichen Sie uns direkt, ohne Warteschleife und ohne Ticketnummer.
Robert Bückel, Gründer · robert@tentacl.ai · +49 156 78314317
Werktags Antwort am selben Tag. In der Saison sind wir auch samstags da, mit fester Rufnummer statt Warteschleife.
Buchungsstrecke, Zahlung und Server werden überwacht, nachts und am Wochenende. Auffälliges steht morgens im Bericht, bevor ein Gast es merkt.
Nicht umgekehrt. Ihre Saisons, Ihre Regeln, Ihr Kartenbild. Was Ihren Betrieb besonders macht, bilden wir ab.
Unter der Buchungsstrecke steht kein selbstgebautes Insel-System, sondern Odoo: die Unternehmenssoftware, mit der weltweit über 13 Millionen Menschen arbeiten. Darauf setzen wir das, was es für Ihren Betrieb noch nicht gab.
Buchhaltung mit DATEV-Export, Rechnungen und Mahnwesen, Kasse, Lager für Kiosk und Shop, Personal und Zeiterfassung, Auswertungen. Nichts davon müssen wir bauen, es ist da und seit Jahren erprobt. Kein zweites Programm, kein Datenexport per Hand.
Die Buchungsstrecke mit Lageplan, das Gästekonto, die Wallet-Karte, Kurtaxe und Meldewesen, Gruppen, Warteliste, Morgenbericht und die Wächter, die nachts laufen. Alles, was ein Betrieb braucht und was Standardsoftware nicht kennt.
Odoo ist offen. Ihre Daten liegen in einer normalen Datenbank, jederzeit vollständig exportierbar. Auch wenn Sie eines Tages gehen.
Zweiter Platz, Restaurant, Shop, Fahrradverleih, mehr Personal: dafür gibt es fertige Bausteine, statt einer Anfrage beim Hersteller.
Mails werden gelesen und einsortiert, Zahlungen zugeordnet, Berichte geschrieben. Nicht als Spielerei, sondern dort, wo sonst jemand tippt.
Fast alle rechnen nach Zimmern ab. Wir nicht. Ob Ihr Haus fünfzig Einheiten hat oder tausend, macht für uns keinen Unterschied — Sie zahlen für das, was das System können soll. Keine Provision je Buchung.
Ihr Team arbeitet am Tresen statt auf Papier.
Ihr Gast bucht selbst. Keine Provision ans Portal.
Ihr Team weiß morgens, was ansteht.
Ihr Haus organisiert sich selbst.
Jedes Modul ist einzeln buchbar, ab 30 € im Monat. Sobald ein Paket günstiger ist als die Einzelteile, rechnen wir automatisch mit dem Paket — Sie zahlen nie mehr als nötig. Im Konfigurator sehen Sie zu jedem Baustein, was er tut, mit Bildern aus dem laufenden Betrieb.
Daten aus Ihrem alten System, Lageplan, Preisregeln, Schulung Ihres Teams. Sie wählen nur, ob Sie sie einmalig zahlen oder auf 24 Monate verteilen. Beim verteilten Weg fällt der Anteil ab Monat 25 weg, und Sie zahlen nur noch den Grundbetrag.
Wir kommen zwei bis drei Mal zu Ihnen: Saisons, Regeln, Kasse, Meldewesen.
Wir richten alles ein: Ihr Kartenbild, Ihre Preise, Ihre Mails.
Wir holen Gästestamm und Buchungen aus dem Altsystem. Nichts geht verloren.
Wir schulen Rezeption, Team und Buchhaltung an Ihren echten Fällen.
Wir begleiten die ersten Tage. Danach: feste Rufnummer, Morgenbericht, Wächter.
Freie Zeiten aus unserem Kalender. Sie buchen selbst, den Videolink bekommen Sie sofort per Mail. Sie brauchen nichts vorzubereiten.
Werktags, 30 Minuten, ohne Anmeldung
Lieber telefonieren? +49 156 78314317 · robert@tentacl.ai
Ihnen. Gästestamm, Einwilligungen und Buchungshistorie liegen in Ihrem eigenen Mandanten auf Servern in Deutschland und lassen sich jederzeit vollständig exportieren. Auch wenn Sie eines Tages gehen.
Nexi und Stripe, jeweils mit Kreditkarte, Apple Pay und Google Pay, Anzahlung mit späterer Restzahlung, Rückzahlung bei Storno nach Ihrer Staffel. PayPal über Stripe.
Nein. Ein fester Monatsbetrag, dazu einmalig die Einrichtung. Was Ihr Haus verdient, bleibt bei Ihnen.
Sechs bis zehn Wochen. Bestehende Buchungen werden übernommen, der Gast merkt vom Wechsel nichts außer einer besseren Buchungsseite. Für Gründungskunden 2027 gilt: Livegang bis 15. März, sonst keine Lizenz bis zum Start.
Weil es für uns keinen Unterschied macht. Ein Betrieb mit tausend Einheiten kostet uns nicht mehr Arbeit als einer mit fünfzig — dieselbe Software, dieselbe Betreuung. Sie zahlen deshalb nach dem, was das System können soll. Wer nur den Tresen digitalisieren will, zahlt auch nur dafür.
Ja. Der Brötchen-Service läuft als eigenständiges Produkt, mit Camping.care, mit anderer Platzsoftware oder ganz ohne: 199 € Einrichtung, danach 333 € je Saison oder 444 € im Jahr. Als Modul dieser Plattform kostet er 49 € im Monat.
Livegang-Garantie zum 15. März, Datenübernahme inklusive, halbe Lizenz im Winter. Danach gelten die regulären Konditionen.
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