Die ERP-Software von tentacl.ai verbindet Odoo 18, ein Open-Source-ERP mit über sieben Millionen Nutzern, mit eigenen KI-Agenten. Buchhaltung, Auftragsabwicklung, Lager, Einkauf, Kasse und Personal laufen in einem System. Die Agenten lesen Belege und kontieren sie, holen täglich die Bankumsätze und ordnen sie zu, schreiben und versenden Rechnungen und legen offene Fälle als Aufgabe vor. Gebaut für den Mittelstand mit 5 bis 100 Mitarbeitern, betrieben auf Servern in Deutschland.
Die Module, die wir bei unseren Kunden im Einsatz haben. Jedes einzeln zuschaltbar, alle auf demselben Datenbestand.
SKR03 oder SKR04, Umsatzsteuer-Voranmeldung, Einnahmen-Überschuss-Rechnung oder Bilanz, DATEV-Export für den Steuerberater. Belege kommen per Mail oder Foto und werden von der KI vorkontiert.
Täglicher Abruf der Kontoumsätze per FinTS, auch Kreditkarte. Umsätze werden Rechnungen und Belegen zugeordnet, was nicht passt, landet in der Klärung.
Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung in einer Kette. Bestände je Lagerort, Mindestbestände mit Bestellvorschlag, Wareneingang mit Rechnungsprüfung.
Kassensystem für Laden, Gastronomie oder Rezeption mit Tagesabschluss, direkt in der Buchhaltung. Zahlungen per Karte, Apple Pay, Google Pay.
Mitarbeiterstamm, Urlaub, Stundenzettel per Mail oder App mit KI-Auslesung und Freigabe per Klick. Export für die Lohnabrechnung.
Liquiditätsplan, offene Posten, Umsatz je Kunde und Produkt. Täglicher Finanzbericht per Mail, wenn Sie das wollen.
Kein Chatbot, der Fragen beantwortet, sondern Agenten, die Arbeit erledigen und Unsicheres an Menschen weitergeben.
Eingangsrechnung per Mail oder Foto, Agent liest Betrag, Steuer, Lieferant und Konto, bucht vor. Sie prüfen die Liste, nicht jeden Beleg.
Jeder Umsatz wird gegen offene Rechnungen, Belege und gelernte Lieferantenregeln geprüft. Trefferquote steigt mit jeder Korrektur, die Sie machen.
Bestellung als E-Mail oder PDF, Agent legt Kunde, Auftrag und Positionen an und fragt nur bei Lücken nach. Rechnung folgt nach Lieferung automatisch.
Wiederkehrende Rechnungen, Abo-Abrechnung, Mahnlauf. Wie KMU damit 4 Stunden je Woche sparen.
Kundenmails werden Tickets mit Priorität und Antwortentwurf. Der Mensch schickt ab oder ändert. Details unter CRM-Software.
Agenten prüfen täglich, ob Zahlen zusammenpassen: Kontostand, offene Posten, doppelte Belege. Abweichungen kommen als Nachricht, nicht als Überraschung im Jahresabschluss.
Odoo 18 ist ein Open-Source-ERP mit über sieben Millionen Nutzern weltweit. Die Community-Ausgabe kostet keine Lizenz, der Quellcode ist offen, und es gibt für nahezu jeden Geschäftsprozess ein fertiges Modul: Buchhaltung, Verkauf, Einkauf, Lager, Fertigung, Projekte, Personal, Kasse. Das heißt für Sie: Wir bauen keine Buchhaltung neu, wir passen eine bewährte an und setzen die KI-Agenten obendrauf.
Gegenüber Konzern-Systemen wie SAP oder Microsoft Dynamics ist die Einführung Wochen statt Monate lang. Gegenüber reinen Cloud-Buchhaltungen wie sevDesk oder lexoffice haben Sie Lager, Aufträge, Kasse und Personal im selben System und keine Grenze bei Mandanten, Nutzern oder Belegen. Gegenüber Odoo direkt vom Hersteller betreiben wir das System auf deutschen Servern, sprechen Deutsch, kennen SKR03 und DATEV und liefern die KI-Schicht, die es beim Hersteller nicht gibt.
Wir nutzen das System selbst: Die Buchhaltung von tentacl.ai läuft mit täglichem Bankabruf, KI-Kontierung und Liquiditätsplan auf genau dieser Plattform.
| Konzern-ERP | Cloud-Buchhaltung | tentacl.ai auf Odoo 18 | |
|---|---|---|---|
| Einführung | 6 bis 18 Monate | Sofort, aber nur Buchhaltung | 6 bis 12 Wochen |
| Lizenz | je Nutzer, jährlich | je Monat, gestaffelt | keine, Open Source |
| Lager, Auftrag, Kasse, Personal | ja | meist nicht oder als Zusatz | ja, ein Datenbestand |
| KI-Agenten für Belege und Bank | Zusatzprodukt | Belegerkennung, kein Agent | Bestandteil |
| Hosting | Anbieter-Cloud, oft außerhalb EU | Anbieter-Cloud | Hetzner Falkenstein, Deutschland |
| Anpassung an Ihren Prozess | Beratertage | nicht vorgesehen | im Projekt enthalten |
Erstgespräch, Prozessaufnahme, Kontenrahmen, Stammdaten sichten. Am Ende steht ein Festpreis für den Aufbau.
Mandant, Kontenrahmen, Kunden, Lieferanten, Artikel, offene Posten. Bankabruf eingerichtet, DATEV-Export geprüft.
Belegbuchhaltung zuerst, dann Rechnungsstellung oder Auftragserfassung. Jeder Agent läuft erst im Vorschlagsmodus, dann automatisch.
Buchung, Rezeption, Kasse, Gästekonto und Rechnung auf einem Odoo-Kern: 154 Einheiten am Bodensee, seit Sommer 2026 im Tagesbetrieb.
Buchungsplattform ansehen →Täglicher Bankabruf inklusive Kreditkarte, KI-Kontierung, Tagesabgleich von Belegen und Bank, Liquiditätsplan. Wir sind unser erster Kunde.
Ratgeber lesen →ERP, CRM, Faktura, Produktionsplanung mit Chargen, Buchhaltung und Steuer für eine Pie-Manufaktur.
Projekt ansehen →Ein typisches Einführungsprojekt liegt zwischen 8.000 und 30.000 Euro einmalig, je nach Anzahl der Module und KI-Agenten. Dazu kommen Hosting und Wartung ab 99 Euro im Monat. Lizenzkosten für Odoo Community gibt es nicht.
Erstgespräch und Anforderungsanalyse ein bis zwei Wochen, Aufbau des Basissystems mit Ihren Stammdaten zwei bis vier Wochen, KI-Agenten zwei bis drei Wochen je Prozess. Insgesamt sind Sie meist nach sechs bis zwölf Wochen produktiv.
Belegbuchhaltung mit Erkennung und Kontierung, Bankabgleich, Rechnungsstellung und Mahnwesen, Auftragserfassung aus E-Mails, Lagernachbestellung, Kundenmails als Tickets mit Antwortentwurf, Stundenzettel-Auslesung.
Ja. Kontenrahmen SKR03 oder SKR04, DATEV-Export für Buchungen und Belege, Umsatzsteuer-Voranmeldung aus dem System. Viele Steuerberater bekommen einen eigenen Zugang statt monatlicher Exporte.
Alle Systeme laufen bei Hetzner in Falkenstein. KI-Anfragen gehen über EU-Endpunkte, Daten verlassen den EU-Wirtschaftsraum nicht. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag schließen wir auf Wunsch ab.
Ja. Kunden, Lieferanten, Artikel, offene Posten und Buchungshistorie werden aus Excel, DATEV oder dem Altsystem übernommen. Bei Buchungsdaten prüfen wir Kontostände und offene Posten gegen den Altbestand, bevor das System live geht.
Für Betriebe mit 5 bis 100 Mitarbeitern: Handel, Dienstleister, Handwerk, Gastronomie, produzierendes Gewerbe, Immobilienwirtschaft. Konzerne mit mehreren hundert Nutzern sind nicht unsere Zielgruppe.
Bringen Sie einen Stapel Belege und Ihre größte Excel-Liste mit. In 30 Minuten sagen wir, was davon der Agent übernimmt und was das Projekt kostet.