tentacl.ai baut und betreibt Unternehmenssoftware für kleine und mittlere Betriebe in Deutschland, Österreich und der Schweiz: Buchungssysteme für Campingplätze und Terminbetriebe, ERP-Software auf Basis von Odoo 18, CRM für Vertrieb und Kundenpflege und E-Commerce mit direkter Anbindung an Lager und Rechnung. Was in anderen Häusern vier Programme sind, läuft hier in einem System, und KI-Agenten übernehmen die Klickarbeit dazwischen.
Wählen Sie den Einstieg, der Ihnen gerade fehlt. Alles andere lässt sich später anschließen, ohne Datenexport und Doppelpflege.
Online-Buchung mit Platzwahl auf dem Lageplan, Terminbuchung, Anzahlung und Restzahlung, Gästekonto und Kasse. Im täglichen Betrieb bei Camping am See in Allensbach am Bodensee.
Buchhaltung, Aufträge, Lager, Einkauf, Kasse und Personal auf Odoo 18. KI-Agenten buchen Belege, gleichen die Bank ab und schreiben Rechnungen.
Leads, Pipeline, Angebote und Kundenakte im selben System wie Auftrag und Rechnung. E-Mails werden automatisch zu Tickets, Antworten kommen als Entwurf.
Onlineshop oder Bestell-App mit Anbindung an Lager, Rechnung und Etikettendruck. Als Odoo-Shop oder als eigene App, so wie beim Brötchen-Service für Campingplätze.
Weil die Reibung nicht in den Programmen entsteht, sondern zwischen ihnen.
Buchung, Kunde, Rechnung und Lagerbewegung liegen in einer Datenbank. Es gibt keine nächtlichen Synchronisationsläufe, die schiefgehen können.
Belege werden gelesen und kontiert, Bankumsätze zugeordnet, Rechnungen erstellt und versendet. Was liegen bleibt, landet als Aufgabe bei einem Menschen.
Hosting bei Hetzner in Falkenstein, KI über EU-Endpunkte, Auftragsverarbeitungsvertrag auf Wunsch. Ihre Daten gehören Ihnen und lassen sich jederzeit exportieren.
Projektrahmen vorab, keine Provision je Buchung oder Bestellung, keine Lizenzgebühr für den ERP-Kern. Betrieb und Wartung ab 99 Euro im Monat.
Robert Bückel führt jedes Projekt selbst, vom ersten Gespräch bis zur Begleitung nach dem Start. Kein Ticketsystem zwischen Ihnen und der Person, die das System kennt.
Die Buchhaltung von tentacl.ai läuft auf genau diesem ERP mit täglichem Bankabruf und KI-Kontierung. Wir verkaufen keine Software, die wir nicht selbst ertragen.
Sie beschreiben Ihren Ablauf. Wir sagen offen, ob und womit wir helfen können, und nennen einen Rahmen für Kosten und Dauer.
Ein lauffähiges Stück Software mit echten Daten, zum Festpreis. Bei den Fertigprodukten ist das die Einrichtung Ihres Mandanten.
Datenübernahme, Schulung, erste Tage im Betrieb. Danach laufende Wartung, Updates und Erweiterungen nach Bedarf.
Auswahl aus allen Projekten.
Bodensee, 154 Einheiten: Online-Buchung mit Platzwahl auf dem Lageplan, Gästekonto, Wallet-Karte, Kurtaxe, Meldeschein, Rezeption und Kasse. Seit Sommer 2026 im Tagesbetrieb.
Zur Buchungsplattform →Gäste bestellen abends per Handy, die Bäckerei bekommt die Sammelbestellung, morgens kleben die Etiketten. Läuft in Ellwangen und im Seefeldpark.
Zum Brötchen-Service →Unsere eigene Buchhaltung läuft auf dem ERP: täglicher Bankabruf inklusive Kreditkarte, KI-Kontierung, Tagesabgleich von Belegen und Bank, Liquiditätsplan.
Zur ERP-Software →Beides. Die Buchungsplattform und der Brötchen-Service sind eigene Produkte mit festen Preisen. ERP, CRM und Onlineshop bauen wir auf Odoo 18 auf und ergänzen eigene KI-Agenten. In allen Fällen betreiben wir das System für Sie auf deutschen Servern.
Der Kern unserer Kunden liegt zwischen 5 und 100 Mitarbeitern: Campingplätze, Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe, Handel, Gastronomie, Hausverwaltungen. Für Konzerne mit mehreren hundert Anwendern sind wir nicht der richtige Partner.
Die Buchungsplattform für Campingplätze beginnt bei 790 Euro im Monat oder als Kauf. Der Brötchen-Service kostet 199 Euro Einrichtung und dann 333 Euro je Saison oder 444 Euro im Jahr. ERP-, CRM- und Shop-Projekte liegen je nach Umfang zwischen 8.000 und 30.000 Euro einmalig plus Betrieb ab 99 Euro im Monat.
Ja, das ist der Normalfall. Viele starten mit der Buchung oder dem Shop und schließen später Buchhaltung und CRM an. Da alles auf demselben Datenbestand liegt, gibt es keine Migration zwischen den Schritten.
Auf Servern von Hetzner in Falkenstein, Deutschland. KI-Anfragen laufen über EU-Endpunkte. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag schließen wir auf Wunsch ab.
In 30 Minuten klären wir, ob eines unserer Produkte passt oder ob ein Projekt sinnvoll ist. Sie bekommen danach einen Kostenrahmen, keine Präsentation.