Ein Buchungssystem von tentacl.ai nimmt Buchungen rund um die Uhr an, zeigt freie Zimmer, Wohnungen, Fahrzeuge, Yachten oder Plätze live, kassiert Anzahlung und Restzahlung und führt das Gästekonto bis zur Abreise. Für Hotels, Ferienwohnungen, Campingplätze, Autovermietungen und Yachtcharter ist es ein fertiges Produkt, im Tagesbetrieb seit Sommer 2026. Für Terminbetriebe wie Studios, Praxen und Dienstleister bauen wir die Terminbuchung auf demselben Kern. Der Preis ist fest, es gibt keine Provision je Buchung.
Alles, was zwischen Anfrage und Abreise passiert, in einem System. Keine Excel-Liste daneben, kein Telefonbuch mit Anzahlungen.
Der Gast wählt Zimmer, Wohnung, Fahrzeug, Yacht oder Stellplatz mit Fotos, Ausstattung und Endpreis, auf Wunsch auf dem Haus- oder Lageplan. Sperren, Saisonzeiten, Mindestaufenthalte und Feiertagsregeln prüft das System vor der Buchung.
Freie Zeiten je Mitarbeiter oder Ressource, Pufferzeiten, Erinnerung per E-Mail. Für Studios, Praxen, Beratungen und Werkstätten auf demselben Kern gebaut.
Nexi oder Stripe, Apple Pay und Google Pay, Vorkasse per Überweisung, Kaution als Vorautorisierung. Rückzahlung bei Storno nach Ihren Regeln, Nachlässe und Gutscheine inklusive.
Jeder Gast sieht seine Buchungen, Rechnungen und die Wallet-Karte fürs Handy. Umbuchung und späterer Check-out ohne Anruf an der Rezeption.
Kurtaxe und Meldeschein für Unterkünfte, Führerschein- oder Scheinprüfung für Vermieter, Rechnung mit korrekter Umsatzsteuer. Auf Wunsch elektronische Meldung an die Gemeinde.
Tresen-Ansicht mit den Anreisen oder Übergaben des Tages, Zahlung vor Ort, Kassenabschluss. Wer heute kommt, was offen ist, wer verlängert: alles auf einem Bildschirm.
Fertiges Produkt: Hotelsoftware mit Zimmerkategorien, Raten, Online-Check-in und Zimmerschlüssel im Handy.
Fertiges Produkt: Software für Ferienwohnungen mit Wohnungswahl, Türcode fürs Smart Lock, Reinigungsplan und Kurtaxe.
Fertiges Produkt: Campingplatz-Software mit Platzwahl auf dem Lageplan, Saisonregeln, Kurtaxe und Kasse.
Fertiges Produkt: Software für Autovermietung mit Fahrzeugklassen, Stationen, Führerscheinprüfung, Kaution und Übergabeprotokoll.
Fertiges Produkt: Chartersoftware mit Törnwochen, Skipper, Scheinprüfung, Crewliste und Bootsübergabe.
Studios, Praxen, Beratungen, Werkstätten: Terminbuchung mit Ressourcen, Erinnerungen und Zahlung. Als Projekt auf dem Kern, Beispiel Lipomassage Schwabing mit Stripe-Zahlung und 10er-Karten.
Viele Buchungsportale nehmen 3 bis 15 Prozent je Buchung. Bei tentacl.ai zahlen Sie einen festen Betrag, egal wie gut die Saison läuft.
| Buchungsportal mit Provision | tentacl.ai Buchungssystem | |
|---|---|---|
| Kosten je Buchung | 3 bis 15 Prozent des Umsatzes | Keine. Fester Monatsbetrag |
| Gästedaten | Beim Portal, eingeschränkt exportierbar | In Ihrem Mandanten, jederzeit vollständig exportierbar |
| Eigene Buchungsseite | Liste im Portal, neben der Konkurrenz | Ihre Seite mit Ihren Fotos, auf Wunsch mit Haus- oder Lageplan |
| Pflichten wie Kurtaxe, Meldeschein, Kaution | Meist außerhalb | Im System, elektronische Meldung möglich |
| Kasse vor Ort | Getrennt | Tresen und Online-Buchung in einem Datenbestand |
| Anpassung an Ihre Regeln | Konfiguration im Rahmen des Portals | Eigene Regeln, eigene Preise, eigene Texte |
Wir gehen mit Ihnen durch den Betrieb, nehmen Einheiten, Pläne, Preise, Saisonzeiten und Sonderfälle auf.
Einheiten, Fotos, Preise, Regeln, Zahlungsanbieter. Bestehende Buchungen und Gästestamm werden übernommen.
Tresen und Team lernen das System an echten Fällen. In den ersten Betriebstagen sind wir erreichbar und schauen täglich rein.
Campingplatz mit 154 Einheiten: Online-Buchung, Gästekonto, Wallet-Karte, Kurtaxe, Meldeschein, Tresen und Kasse. Seit Sommer 2026 im Tagesbetrieb, dieselbe Plattform wie für Hotels, Ferienwohnungen und Vermieter.
Beispiel ansehen →Online-Terminbuchung mit Stripe-Zahlung, 10er-Karten, Terminerinnerungen und Kundenverwaltung für ein Studio in München.
Projekt ansehen →Gäste bestellen abends per Handy, morgens liegen die Tüten mit Etikett bereit. Für Hotels, Ferienwohnungen und Campingplätze, mit oder ohne unsere Buchungsplattform.
Brötchen-Service ansehen →Die Pakete beginnen bei 190 Euro im Monat netto, einzelne Module ab 30 Euro, dazu einmalig die Einrichtung. Wir rechnen nach Funktionsumfang, nicht nach Anzahl der Zimmer, Wohnungen, Fahrzeuge oder Plätze. Terminbuchung für andere Betriebe kalkulieren wir als Projekt nach einem 30-Minuten-Gespräch. Eine Gebühr je Buchung gibt es nicht.
Nexi und Stripe, jeweils mit Apple Pay und Google Pay, Kreditkarte, Anzahlung und Restzahlung, Vorkasse per Überweisung, Zahlung vor Ort an der Kasse. Kautionen laufen als Vorautorisierung. Rückzahlungen bei Storno löst das System nach Ihren Regeln aus.
Ja. Je nach Betrieb wählt der Gast sein Zimmer, seine Wohnung, sein Fahrzeug, seine Yacht oder seinen Stellplatz, mit Fotos, Ausstattung und Endpreis, auf Wunsch direkt auf dem Haus- oder Lageplan. Was belegt oder gesperrt ist, kann er nicht buchen.
Ihnen. Gästestamm, Einwilligungen und Buchungshistorie liegen in Ihrem eigenen Mandanten auf deutschen Servern und lassen sich jederzeit vollständig exportieren.
Für die Saison 2027 rechnen wir mit sechs bis zehn Wochen: Prozessaufnahme vor Ort, Einrichtung, Datenübernahme, Schulung und Begleitung der ersten Tage.
Für Hotels, Ferienwohnungen und Resorts, Campingplätze, Autovermietungen sowie Yacht- und Bootscharter gibt es je eine eigene Seite mit Beispielen aus der Buchungsstrecke. Terminbetriebe wie Studios und Praxen bauen wir als Projekt auf demselben Kern.
Ja. Die Buchungsstrecke wird per Link oder Einbettung in Ihre Website eingebunden. Der Gast bleibt in Ihrem Design, die Buchung läuft im System.
Schicken Sie uns Ihre Preisliste, Ihren Hausplan oder Ihre Terminliste. In 30 Minuten sagen wir, ob die Plattform passt und was die Einführung kostet.