Ein Buchungssystem von tentacl.ai nimmt Buchungen rund um die Uhr an, zeigt freie Plätze oder Termine live, kassiert Anzahlung und Restzahlung und führt das Gästekonto bis zur Abreise. Für Campingplätze und Ferienanlagen ist es ein fertiges Produkt mit Platzwahl auf dem Lageplan, Kurtaxe, Meldeschein und Kasse, im Tagesbetrieb bei Camping am See in Allensbach am Bodensee. Für Terminbetriebe wie Studios, Praxen und Dienstleister bauen wir die Terminbuchung auf demselben Kern. Der Preis ist fest, es gibt keine Provision je Buchung.
Alles, was zwischen Anfrage und Abreise passiert, in einem System. Keine Excel-Liste daneben, kein Telefonbuch mit Anzahlungen.
Der Gast klickt seinen Stellplatz, seine Hütte oder sein Zimmer direkt auf der Karte. Sperren, Saisonzeiten, Mindestaufenthalte und Feiertagsregeln prüft das System vor der Buchung.
Freie Zeiten je Mitarbeiter oder Ressource, Pufferzeiten, Erinnerung per E-Mail. Für Studios, Praxen, Beratungen und Werkstätten auf demselben Kern gebaut.
Nexi oder Stripe, Apple Pay und Google Pay, Vorkasse per Überweisung. Rückzahlung bei Storno nach Ihren Regeln, Nachlässe und Gutscheine inklusive.
Jeder Gast sieht seine Buchungen, Rechnungen und die Wallet-Karte fürs Handy. Umbuchung und späterer Check-out ohne Anruf an der Rezeption.
Kurtaxe je Person und Nacht, digitaler Meldeschein, Rechnung mit korrekter Umsatzsteuer. Auf Wunsch elektronische Meldung an die Gemeinde.
Tresen-Ansicht mit Tagesanreisen, Zahlung vor Ort, Kassenabschluss. Wer heute kommt, was offen ist, wer verlängert: alles auf einem Bildschirm.
Fertiges Produkt: Buchungsplattform für Campingplätze mit Lageplan, Saisonregeln, Kurtaxe und Kasse. Einrichtung für die Saison 2027 in sechs bis zehn Wochen.
Dieselbe Plattform mit Zimmern und Hütten statt Stellplätzen. Einzelauswahl, Mehrplatzbuchung für Gruppen, Anzahlung und Restzahlung.
Studios, Praxen, Beratungen, Werkstätten: Terminbuchung mit Ressourcen, Erinnerungen und Zahlung. Als Projekt auf dem Kern, Beispiel Lipomassage Schwabing mit Stripe-Zahlung und 10er-Karten.
Viele Buchungsportale nehmen 3 bis 15 Prozent je Buchung. Bei tentacl.ai zahlen Sie einen festen Betrag, egal wie gut die Saison läuft.
| Buchungsportal mit Provision | tentacl.ai Buchungssystem | |
|---|---|---|
| Kosten je Buchung | 3 bis 15 Prozent des Umsatzes | Keine. Fester Monatsbetrag oder Kauf |
| Gästedaten | Beim Portal, eingeschränkt exportierbar | In Ihrem Mandanten, jederzeit vollständig exportierbar |
| Lageplan mit Platzwahl | Selten | Ja, mit Sperren und Saisonregeln |
| Kurtaxe und Meldeschein | Meist außerhalb | Im System, elektronische Meldung möglich |
| Kasse vor Ort | Getrennt | Rezeption und Online-Buchung in einem Datenbestand |
| Anpassung an Ihre Regeln | Konfiguration im Rahmen des Portals | Eigene Regeln, eigene Preise, eigene Texte |
Wir gehen mit Ihnen über den Platz oder durch den Betrieb, fotografieren den Lageplan, sammeln Preise, Saisonzeiten und Sonderfälle.
Lageplan, Einheiten, Preise, Regeln, Zahlungsanbieter. Bestehende Buchungen und Gästestamm werden übernommen.
Rezeption und Platzwart lernen das System an echten Fällen. In den ersten Betriebstagen sind wir erreichbar und schauen täglich rein.
Bodensee, 154 Einheiten: Online-Buchung mit Platzwahl auf dem Lageplan, Gästekonto, Wallet-Karte, Kurtaxe, Meldeschein, Rezeption und Kasse. Seit Sommer 2026 im Tagesbetrieb.
Buchungsplattform ansehen →Online-Terminbuchung mit Stripe-Zahlung, 10er-Karten, Terminerinnerungen und Kundenverwaltung für ein Studio in München.
Projekt ansehen →Gäste bestellen abends per Handy, morgens liegen die Tüten mit Etikett bereit. Läuft mit oder ohne unsere Buchungsplattform.
Brötchen-Service ansehen →Die Buchungsplattform für Campingplätze beginnt bei 790 Euro im Monat für ein Basissystem bis 100 Einheiten, alternativ als Kauf mit Betriebspauschale. Terminbuchung für andere Betriebe kalkulieren wir als Projekt nach einem 30-Minuten-Gespräch. In beiden Fällen gibt es keine Gebühr je Buchung.
Nexi und Stripe, jeweils mit Apple Pay und Google Pay, Kreditkarte, Anzahlung und Restzahlung, Vorkasse per Überweisung, Zahlung vor Ort an der Kasse. Rückzahlungen bei Storno löst das System nach Ihren Regeln aus.
Ja. Der Lageplan zeigt freie, belegte und gesperrte Einheiten für den gewählten Zeitraum. Der Gast wählt seinen Platz, seine Hütte oder sein Zimmer und sieht sofort den Preis inklusive Kurtaxe.
Ihnen. Gästestamm, Einwilligungen und Buchungshistorie liegen in Ihrem eigenen Mandanten auf deutschen Servern und lassen sich jederzeit vollständig exportieren.
Für die Saison 2027 rechnen wir mit sechs bis zehn Wochen: Prozessaufnahme vor Ort, Einrichtung, Datenübernahme, Schulung und Begleitung der ersten Tage.
Ja. Statt Stellplätzen werden Zimmer, Hütten oder Wohnungen als Einheiten geführt, mit Einzelauswahl, Gruppenbuchung, Anzahlung und Restzahlung.
Ja. Die Buchungsstrecke wird per Link oder Einbettung in Ihre Website eingebunden. Der Gast bleibt in Ihrem Design, die Buchung läuft im System.
Schicken Sie uns Ihren Lageplan oder Ihre Terminliste. In 30 Minuten sagen wir, ob die Plattform passt und was die Einführung kostet.